學校的出國行政事務說明會

之後也都沒消沒息的，到了2012/6/14(Thur)前一天說要開行政事務說明會，隔天去在辦公室旁的一個小房間，去日本交換學生有5名去美國交換學生有6名，那天拿到了一張獎學金的請款核銷說明紙.領款收據還有5份行政契約書。

經費請款及核銷事項說明書

裡面寫的東西蠻重要的 因為要符合才會給你錢，每間學校分到的教育部獎學金只有1筆，獎學金的分配就看當年度那個學期學校有多少錢可以給同學，再平分給每個同學，所以如果那個年度比較少同學參加交換學生的話，一個人可以拿到的獎學金就更多了。像這次每個人分到的金額是14萬4千元=144,000，是一年份。 教育部核銷的時候是看你要去的城市平均一日的生活費(教育部訂定)是多少再從144,000裡扣除，一定是除的完的(像我要去的是日本廣島 一天平均生活費1,700円*365天＝620,500円＝620,500*0.38=台幣235790)所以一 定可以拿到144,000

行政契約書

一式五份，每份有11頁，是學海飛颺這個計畫的行政契約書，裡面寫了要去什麼國家什麼學校，出國間沒有重大的事不能回國，就算有事回國也不能超過2個禮拜，保證人要有什麼的條件，因為如果回國後，沒有符合拿到獎學金的資格(核銷的東西未準備齊全)，在行前就會拿到的獎學金(14萬4千)就要退還，所以要有保證人確保到時可以幫你付這14萬多的錢，保證人的條件是兩名自然人需要是年收入60萬以上=自然人就是普通人，像我爸媽正常上班，就可以當我的保證人，或是公職職等6等以上的人兩名，像是大學的教授通常都是6等以上，所以也可以找自己熟識的老師.教授幫你做保，或是法人只要一位就可以，法人就是公司行號之類的，進行所謂的「ㄍㄨ」保。

五份要給的人是我.保證人1號.保證人2號.學校.教育部各一份，我和2位自然人在這5份上都要簽名填寫基本資料，自然人要附上年收入證明(要準備5份付在行政契約書後面)，然後寄回學校負責單位用印，用印是什麼，我本來也不知道，經過這次我也知道囉~用印就是相關單位蓋上審核章，確認這是真的有效的行政契約書。用印完3份契約書寄還給我，我在自己保留一份，另外兩份給保證人。