日本學校入學許可証、宿舍申請、在留資格申請書

2012/6/25
學校通知日本那邊廣島修道大學寄來了，受入承諾書(うけいれしょうだくしょ) 入學許可証，去日本讀書的時候，過海關的時候要帶正本在身上

外国人留学生入居願(がいごくじんりゅうがくせいにゅうきょねがい) 宿舍申請單

在留資格認定証明書交付申請書(ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょこうふしんせいしょ) 在留資格申請書，去日本長時間(超過三個月)簽證最重要的就是要申請這個，有在留資格證明才能申請長期簽證，之前學校要護照影本也是讓日本學校方面幫我們填上在留資格申請書的資料，總共有三張，填完要寄回學校，學校再寄去日本學校幫我們辦這個在留資格證明，要在日本那邊的入國管理局作業，行政時間大概要1個多月，而且還要從日本寄回台灣，所以會花1~2個月都說不定，我這次7/3填好寄回學校，學校7/20才寄出到日本的學校，等拿到在留資格證明都8/30了，作業時間超久的，都等得很緊張，才不要10天就要出國了才寄回。


上面有用鉛筆標明的地方就是要我們填寫的
在第一張
12.要填寫預定入國日2012/9/8，那時候都還沒有通知，所以根本不知道要填什麼時間，可是聽說要填正確的日期比較好，我最後就是看日本學校的行事曆，抓他開學前一個禮拜的假日了
13.預定上陸 　広島空港
16.查證申請預定地  台湾高雄 ，我住高雄，要辦簽證的地方在高雄日本交流協會，南部辦日本簽證的地方都在台湾高雄
17.過去の出入国歴　就填有沒有 看一下護照上最近一次去過日本的日期
18.19.20就都填
22.修学年数 15年，我是大四要出去，從小學到大三共15年
26.在日本停留時的錢的來源，這點在填寫的時候困擾很久，學校有幫我們勾了獎學金50,000
這項，可是根本不夠負擔全部的金額，問學校是說只要有勾這點就可以了，可是他又有用鉛筆註明要填寫，可是最後還是只有勾獎學金這項就交出去了。
最後是第三頁完全沒有填寫到

學校的出國行政事務說明會

之後也都沒消沒息的，到了2012/6/14(Thur)前一天說要開行政事務說明會，隔天去在辦公室旁的一個小房間，去日本交換學生有5名去美國交換學生有6名，那天拿到了一張獎學金的請款核銷說明紙.領款收據還有5份行政契約書。

經費請款及核銷事項說明書

裡面寫的東西蠻重要的 因為要符合才會給你錢，每間學校分到的教育部獎學金只有1筆，獎學金的分配就看當年度那個學期學校有多少錢可以給同學，再平分給每個同學，所以如果那個年度比較少同學參加交換學生的話，一個人可以拿到的獎學金就更多了。像這次每個人分到的金額是14萬4千元=144,000，是一年份。 教育部核銷的時候是看你要去的城市平均一日的生活費(教育部訂定)是多少再從144,000裡扣除，一定是除的完的(像我要去的是日本廣島 一天平均生活費1,700円*365天＝620,500円＝620,500*0.38=台幣235790)所以一 定可以拿到144,000

行政契約書

一式五份，每份有11頁，是學海飛颺這個計畫的行政契約書，裡面寫了要去什麼國家什麼學校，出國間沒有重大的事不能回國，就算有事回國也不能超過2個禮拜，保證人要有什麼的條件，因為如果回國後，沒有符合拿到獎學金的資格(核銷的東西未準備齊全)，在行前就會拿到的獎學金(14萬4千)就要退還，所以要有保證人確保到時可以幫你付這14萬多的錢，保證人的條件是兩名自然人需要是年收入60萬以上=自然人就是普通人，像我爸媽正常上班，就可以當我的保證人，或是公職職等6等以上的人兩名，像是大學的教授通常都是6等以上，所以也可以找自己熟識的老師.教授幫你做保，或是法人只要一位就可以，法人就是公司行號之類的，進行所謂的「ㄍㄨ」保。

五份要給的人是我.保證人1號.保證人2號.學校.教育部各一份，我和2位自然人在這5份上都要簽名填寫基本資料，自然人要附上年收入證明(要準備5份付在行政契約書後面)，然後寄回學校負責單位用印，用印是什麼，我本來也不知道，經過這次我也知道囉~用印就是相關單位蓋上審核章，確認這是真的有效的行政契約書。用印完3份契約書寄還給我，我在自己保留一份，另外兩份給保證人。

交護照影本

2012/5/21學校的負責人突然叫我交護照影本，之前根本也沒跟我提過這件事，也自從上次交完入學申請書之後就沒聯絡了，所以，在知道拿到獎學金，有留學機會之後就去辦好護照吧!!

還好我護照本來就辦好了，因為放在家裡不能拿，之後我回家也是馬上發現可以用掃描檔寄給負責人才解決這件事的。

最好影印多份 我到目前2012/9/1至少用了5.6張了吧!! 出國前作業就需要用到很多張了!!

填寫入學申請書

2012/4/12(Thur)在確定可以拿到學海飛颺獎學金的時候，當天就填寫了日方學校入學申請書
広島修道大学特別聴講学生願書(ひろしましゅうどうだいがくとくべつちょうこうがくせいがんしょ)
總共有三張，因為裡面有一欄是要填想要到廣島修道大學留學的理由和想選修的課程，所以有讓我們回家寫。

因為我不太會日文，所以參考了學校以前有留下來的資料寫出來的東西，在12點的地方我只寫了這些「広島修道大学の商学部の貿易コースを学びたいです。そのコースと今勉強しているコースと関連性があるからです。私は貿易の知識についてもって知るために、商学部で勉強することを希望します。」

16點的地方我完全忘了自己寫了什麼，自行參考吧~